QOMO – управленческий инструмент в бизнес-инкубаторе «Ингрия»

Бизнес-инкубатор «Ингрия» - площадка для запуска малых предприятий, основывающихся на новых знаниях и технологиях. Бизнес-инкубатор содействует реализации стратегии Санкт-Петербурга по развитию инноваций и созданию рабочих мест. Сегодня в «Ингрии» начинающие предприниматели имеют возможность представить городским властям свои смелые проекты и привлечь инвестора для их реализации.

Яркие идеи, требуют современных средств представления информации, как картины талантливых художников - достойного обрамления. Бизнес-инкубатору необходимы подходящие управленческие инструменты, способные помочь правильно преподнести и быстро обсудить свежие идеи.

В начале 2010 года в бизнес-инкубаторе «Ингрия» системным интегратором ASCREEN было внедрено несколько решений с использованием оборудования QOMO, которые стали необходимой базой для эффективной работы резидентов и партнеров бизнес-инкубатора. В рамках проекта в двух филиалах «Ингрии» было оборудовано два конференц-зала и пять переговорных комнат. Среди последних можно выделить два типа оснащения: стандартный комплект интерактивной проекционной системы (ИПС) и многофункциональная переговорная комната.

1. Переговорные комнаты

Интерактивная проекционная система

Три переговорные бизнес-инкубатора «Ингрия» для проведения локальных совещаний оборудованы ИПС, в состав которой входит интерактивная доска QOMO QWB200 (диагональю 78"), ультракороткофокусный проектор Hitachi ED-A100 и система воспроизведения звука.

В данном случае интерактивная доска QOMO исполняет роль основного средства отображения информации, которое, в отличие от обычного проекционного экрана, совмещает в себе еще и функции сенсорного монитора и флипчарта. На переговорах и совещаниях такое сочетание незаменимо, так как при обсуждении удается сосредоточить внимание на одном экране, проиллюстрировать проблему и сразу же обозначить пути ее решения.

Русифицированное программное обеспечение, позволяет использовать множество функций и инструментов для создания рисунков, графиков и схем, а также сохранять для воспроизведения на компьютерах и других интерактивных досках материалы совещаний. Бесконечное рабочее пространство интерактивной доски избавляет от необходимости стирать написанное.

Важно отметить, что на интерактивной доске QOMO докладчик имеет возможность работать со всеми приложениями, установленными на компьютере, не обращаясь к клавиатуре или мыши. При этом нет необходимости использовать специальные маркеры. Хотя в комплект доски и входят три маркера, указка и ластик, но они, по сути, являются «пустышками» и используются, в основном, для удобства, и потеря их совершенно не страшна. Докладчик может выделять значимые детали и писать поверх открытых окон любым предметом или даже пальцем, благодаря инфракрасной технологии, по которой работает доска. Это вполне соответствует духу бизнес-инкубатора, в котором приветствуются смелые решения и необычные ходы.

ИПС QOMO лишена наиболее часто встречающихся недостатков проекционных систем. Во-первых, ультракороткофокусный проектор, закрепленный на расстоянии всего нескольких десятков сантиметров от верхней грани доски, исключает затенение изображения фигурой докладчика. Во-вторых, матовая поверхность доски QOMO позволяет избежать появления «горячего пятна» от проектора, которое ухудшает качество изображения. Учитывая особенности функционирования бизнес-инкубатора и частоту использования интерактивного оборудования, можно сказать, что устранение стандартных проблем проекционных систем принципиально важно для эффективной работы организации. Бизнес-инкубатор является эталоном для вновь возникающих компаний, в том числе, и в плане технического оснащения, поэтому качество оборудования является важнейшим фактором в реализации данного проекта.

Многофункциональная переговорная комната

В двух других переговорных филиалов бизнес-инкубатора интерактивная проекционная система является частью уникального решения системного интегратора ASCREEN - Многофункциональной переговорной комнаты, которая объединяет ИПС с системой видеоконференцсвязи (ВКС). Главным преимуществом данного решения является возможность совместной работы всех участников сеанса связи с общим электронным документом, что реализовано благодаря интерактивным свойствам доски QOMO. В структуре комплекса используется два средства отображения: LCD-панель (диагональю 42") для трансляции крупного плана участников и интерактивная доска QOMO для вывода обсуждаемого контента, а также его редактирования всеми участниками сеанса связи. Многофункциональная переговорная комната позволяет в реальном времени общаться с коллегами по всему миру, даже если между собеседниками тысячи километров.

Важной частью комплекса является документ-камера QOMO QD700, которая используется в переговорных «Ингрии» как визуализатор для вывода изображений документов и предметов на интерактивную доску и передачи их удаленной стороне. Помимо этого, устройство используется в качестве коммутатора и преобразователя видеосигналов. Это позволило существенно удешевить комплекс, так как при использовании документ-камеры не требуется устанавливать дополнительное коммутационное оборудование.

В переговорных используется система видеоконференцсвязи Polycom QDX 6000, поддерживающая наиболее прогрессивные стандарты сжатия видео и речи, а высокое качество изображения и звука сочетаются с невысокими требованиями к ширине полосы пропускания канала связи.

Сенсорный терминал системы управления EloTouch обеспечивает удобство и простоту взаимодействия пользователей с комплексом оборудования и позволяет включать и выключать все устройства одним касанием соответствующей пиктограммы.

2. Конференц-залы

Основным средством отображения коллективного пользования в оснащенных конференц-залах является высококонтрастный проекционный экран Supernova One с диагональю 120", который позволяет получить контрастное изображение даже при ярком свете. В сочетании с экраном используется профессиональный проектор Panasonic PT-DW6300, который имеет широкие функциональные возможности и, благодаря двухламповой технологии, способен работать даже в режиме 24/7.

Интерактивная проекционная система, включающая интерактивную доску QOMO QWB200, ультракороткофокусный проектор Hitachi ED-A100 и мобильный конструктив, также входит в комплекс оборудования и, в сочетании с высококонтрастным экраном Supernova, является основным рабочим инструментом на мероприятиях, проходящих в конференц-зале.

Наличие ИПС в составе оборудования конференц-зала позволяет реализовать нестандартный подход к организации мероприятий, например, присутствие двух ведущих: одного у интерактивной доски, другого - за трибуной докладчика. Оборудование QOMO оказалось подходящим средством для создания атмосферы открытости и динамичности в конференц-зале.

Интерактивная доска и проектор закреплены на мобильном подвесе, благодаря которому можно легко перемещать ИПС. Встроенный в стену архитектурный адаптер позволяет быстро подключать интерактивную доску к общей системе. Поскольку конференц-залы бизнес-инкубатора используются для мероприятий с различным количеством участников, интерактивное оборудование, установленное в них, должно отличаться мобильностью и гибкостью, что ИПС QOMO обеспечивает в полной мере.

Трибуна докладчика одновременно является также центральной аппаратной стойкой оборудования конференц-зала, в нее входят:

• Центральный компьютер
• Система звукоусиления на базе профессиональной аудиоплатформы Biamp Nexia и усилителя Samson, а также четырех громкоговорителей настенного монтажа
• Центральный блок системы синхронного перевода Bosch
• Конференц-система Bosch с двумя микрофонами
• Архитектурный адаптер для подключения ноутбука или flash-накопителя. Подключение к системе конференц-зала дополнительного источника информации позволяет одновременно демонстрировать на интерактивной доске и проекционном экране различный контент, если имеется такая задача
• Видеокамера на настенном кронштейне используется для работы системы синхронного перевода, а также для трансляции на телевизоры бизнес-центра происходящего в конференц-зале
• Комплект гиромыши и беспроводной клавиатуры позволяет управлять центральным компьютером из любой точки конференц-зала
• Монитор, дублирующий основное средство отображения
• Источник бесперебойного питания.

Используемое оборудование и программное обеспечение, созданное системным интегратором ASCREEN специально для этого проекта, позволили воплотить инновационный подход к оснащению конференц-залов: одну задачу здесь можно решать несколькими способами, что позволяет добавлять новизну в каждое мероприятие.

Интерактивное оборудование QOMO органично вписалось в среду бизнес-инкубатора «Ингрия» и стало важным ее элементом. За прошедшее с момента инсталляции время бизнес-инкубатор стал лидером в использовании продуктов QOMO для решения широкого круга бизнес-задач. Миссия «Ингрии» - содействовать развитию экономики города - теперь более выполнима, так как начинающие предприниматели имеют возможность наглядно представить свои проекты и обсудить их с инвесторами. Комфортное пространство для переговоров, организованное в бизнес-инкубаторе с помощью оборудования QOMO, для многих становится стартом для выхода на рынок высоких технологий.